Om het organiseren van een opstellingendag(deel) te vereenvoudigen, is gebleken dat het fijn is om gebruik te kunnen maken van een representantenpool: een groep bestaande uit vrijwilligers die bereid zijn anderen in hun persoonlijke ontwikkeling verder te helpen door zich beschikbaar te stellen als representant.

Daarnaast is het een gegeven dat het bijwonen van een opstelling vrijwel altijd leerzaam is, als representant maar ook als waarnemer van een opstelling: er wordt vrijwel altijd wel iets in jezelf aangeraakt en daarom aandacht krijgt.
Degenen die vaker representeren, doen steeds meer ervaring op wat het verloop van een opstelling vereenvoudigd.

Er is een agenda beschikbaar van dagen waarop de opstellingendagen gehouden kunnen worden.
Die agenda wordt ruim vantevoren bekend gemaakt, zodat de leden van de representantenpool alvast met een “dun potlood” in hun agenda kunnen neerschrijven wanneer er mogelijk een opstellingendag is.
Wanneer 2 of meer clienten aangeven een opstelling te willen doen, laat ik aan de gehele ‘pool’ weten welke datum het van de eerder genoemde agenda betreft. Dat is meestal zo’n 14 dagen vantevoren.
De leden van de representantenpool geven dan aan of ze die dag of dat dagdeel aanwezig zullen zijn. En hoe groter de ‘pool’ is, hoe meer zekerheid er is dat er ruim voldoende representanten aanwezig zullen zijn.